Rétroplanning mariage : chaque tâche datée pour votre grand jour
Les checklists de mariage toutes faites supposent que vous avez un an devant vous et une wedding planner. Avec ce prompt, votre agent todo.is part de votre vraie date, place chaque tâche dans le bon mois, retire ce qui ne vous concerne pas et vous envoie chaque semaine une courte liste de ce qui arrive.
Le prompt
- Fais un rétroplanning pour notre mariage le [DATE DU MARIAGE]. On commence aujourd’hui : remonte le temps depuis cette date. C’est un mariage [STYLE DU MARIAGE] avec environ [NOMBRE D’INVITÉS] invités à [LIEU]. Déjà fait : [DÉJÀ RÉSERVÉ]. Regroupe les tâches par mois, signale les échéances impossibles à décaler (lieu de réception, dossier à la mairie, faire-part, nombre définitif d’invités) et indique qui s’occupe de chaque tâche : [QUI ORGANISE]. Donne-moi une checklist Word avec cases à cocher et une version Excel avec les dates limites. Ensuite, chaque lundi à 9 h, envoie-moi sur WhatsApp les tâches à faire dans les 2 semaines suivantes.
Ce qu’il faut changer
- [DATE DU MARIAGE]: La date exacte, par exemple « 12 juin 2027 ». Le rétroplanning fonctionne sur 6, 9 ou 12 mois et plus.
- [STYLE DU MARIAGE]: Par exemple « civil et religieux avec réception dans un domaine », « civil à la mairie et dîner au restaurant », « mariage à l’étranger en Italie ».
- [NOMBRE D’INVITÉS]: Approximatif, par exemple « 80 ».
- [LIEU]: Ville et pays : les démarches et les délais des prestataires en dépendent.
- [DÉJÀ RÉSERVÉ]: Par exemple « le domaine et le photographe », ou « rien pour l’instant ».
- [QUI ORGANISE]: Par exemple « moi, mon fiancé Thomas et ma mère ». Les tâches seront réparties entre vous.
Exemple de résultat
- Rétroplanning mariage : 12 juin 2027 (J-9 mois)
- Civil et religieux, réception dans un domaine · 80 invités · domaine et photographe réservés
- J-9 mois (septembre)
- • Fixer le budget et une première liste d’invités (vous deux)
- • Réserver la date à l’église et rencontrer le prêtre (Thomas)
- • Comparer les traiteurs si le domaine n’en impose pas (vous)
- • Créer un dossier partagé pour les devis et les contrats
- J-8 mois (octobre)
- • Réserver le DJ ou le groupe, et le fleuriste
- • Choisir les témoins
- • Bloquer des chambres pour les invités près du domaine
- J-7 mois (novembre)
- • Chercher la robe et le costume ; prévoir le temps des retouches
- • Envoyer les save the date
- • Préparer le voyage de noces et vérifier la validité des passeports
- J-5 à J-6 mois (décembre-janvier)
- • Réserver coiffure et maquillage, voitures, pièce montée ou wedding cake
- • Commander les faire-part
- • Ouvrir une liste de mariage ou une cagnotte
- J-3 à J-4 mois (février-mars)
- • Préparer la cérémonie religieuse et la préparation au mariage avec la paroisse
- • Échéance fixe : envoyer les faire-part (environ 3 mois avant)
- • Acheter les alliances
- J-2 mois (avril)
- • Échéance fixe : déposer le dossier de mariage à la mairie. Les délais et les pièces demandées varient selon les communes : vérifiez auprès de la vôtre dès maintenant
- • Premier essayage de la robe
- J-1 mois (mai)
- • Échéance fixe : date limite de réponse des invités, puis relancer ceux qui n’ont pas répondu
- • Publication des bans par la mairie
- • Écrire les vœux et les discours
- • Dégustation finale du menu
- J-15
- • Échéance fixe : nombre définitif d’invités au traiteur et au domaine
- • Plan de table et marque-places
- • Confirmer les horaires avec chaque prestataire ; rédiger le déroulé de la journée
- • Dernier essayage ; faire les chaussures
- La semaine du mariage
- • Préparer les valises du voyage de noces
- • Préparer les soldes des prestataires dans des enveloppes étiquetées
- • Confier le déroulé à une personne de confiance qui n’est pas vous
- Après le mariage
- • Cartes de remerciement dans les 3 mois
- • Mettre à jour vos documents si vous changez de nom d’usage
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt et indiquez votre date, le style, le nombre d’invités, le lieu et ce qui est déjà fait.
- Collez-le dans todo.is sur l’écran Aujourd’hui ou envoyez-le à votre agent sur WhatsApp.
- Vous recevez une checklist Word avec cases à cocher, une version Excel avec les dates limites et un rappel chaque semaine.
- Répondez « fait : faire-part commandés » et votre agent coche la tâche et ajuste le prochain rappel.
Conseils pour un meilleur résultat
- En France, seul le mariage civil a une valeur légale et la cérémonie religieuse vient après. Demandez à votre agent de trouver la liste des pièces sur le site de votre mairie ou sur service-public.fr.
- Réservez d’abord les prestataires les plus demandés : domaine, photographe et DJ partent souvent un an à l’avance pour les samedis de mai à septembre.
- Connectez Google et votre agent ajoute les échéances fixes à votre agenda.
- Fiançailles courtes ? Écrivez « on a 4 mois » : il resserre le planning et signale ce qu’il faut réserver cette semaine.
rétroplanning mariage : questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance organiser son mariage ? Beaucoup de couples commencent 12 à 18 mois avant, mais 6 mois suffisent si vous réservez le lieu et les prestataires clés dans les premières semaines.
- Quand envoyer les faire-part de mariage ? En général 2 à 3 mois avant, avec une réponse attendue 4 à 6 semaines avant le jour J. Pour un mariage à l’étranger, envoyez les save the date 8 à 12 mois à l’avance.
- Quand déposer le dossier de mariage en mairie ? Les délais dépendent de votre commune, et les bans doivent être publiés avant la célébration. Renseignez-vous auprès de votre mairie plusieurs mois avant pour connaître la date limite et les pièces à fournir.
- Peut-on partager le rétroplanning avec son conjoint ? Oui. Téléchargez le fichier Word ou Excel et partagez-le, ou demandez à votre agent de l’envoyer par e-mail à vous deux.
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